Председатель Союза дачников Подмосковья – Никита Чаплин:

До 1 июня 2017 года все садоводческие, огороднические и дачные некоммерческие объединения должны создать реестры членов, вновь образованным объединениям закон предписывает сделать это в течение 1 месяца с момента регистрации.

Эта норма появилась совсем недавно – в июле прошлого года, когда в закон   66-ФЗ «О садоводческих, огороднических и дачных  некоммерческих объединениях граждан» были внесены изменения.

Действующим законом предусмотрено 2 внутренних перечня членов объединения: список членов объединения, который утверждается общим собранием, и реестр членов объединения – оперативный документ, который ведёт правление между собраниями. Список членов объединения корректируется только на общем собрании, реестр членов объединения – по мере поступления информации.

Реестр – актуальная на текущую дату редакция списка членов объединения, решением правления из реестра исключаются члены, утратившие право собственности на земельные участки (продажа, дарение), написавшие заявление о выходе из членов, умершие. С появлением этого документа был устранён пробел в законодательстве: теперь правление наделено полномочиями исключать членов объединения, которые утратили это право. В течение года количество членов объединения, указанных в реестре, может уменьшаться. Это важно при определении кворума при подготовке и проведении общего собрания: 50% членов + 1 голос следует считать не по списку, утверждённому предыдущим общим собранием, а по реестру, актуальному на текущую дату. По реестру следует проверять и полномочия представителей, которые участвуют в общем собрании по доверенности: если член объединения исключён из реестра, то и действие доверенности на право голосования автоматически прекращается с этого момента.

ПРИМЕР: по списку в 2016 году в СНТ «Весна» было 130 членов, за год четверо продали свои участки, один умер, а трое решили стать садоводами-индивидуалами. Все эти 10 человек исключаются из членов решением Правления, и на дату проведения общего собрания в 2017 году минимально необходимый кворум следует считать от 120 членов, что составит 60 + 1 = 61 человек. С прекращением права на членство в объединении автоматически прекращается и действие доверенностей, выданных представителям для голосования на общем собрании.

С введением реестра членов был законодательно закреплён минимальный объём сведений, которые должны предоставлять в правление владельцы участков:  ФИО, почтовый адрес или адрес электронной почты, кадастровый номер земельного участка. Это сведения, по которым правление может официально направлять членам объединения корреспонденцию: обычным письмом либо на электронный адрес – теперь эти информационные каналы равнозначны. Уставом объединения может быть предусмотрена и иная информация, которую обязаны сообщать члены объединения, например, контактный телефон, адрес страницы в социальных сетях. В законе с 04.07.2016 г. появилась норма о том, что член объединения обязан в течение 10 дней с момента прекращения прав на принадлежащий ему участок в письменной форме уведомить об этом правление садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения. Эти сведения также отражаются в Реестре.

Реестр членов – настольная книга правления и председателя для эффективного управления садоводческим, огородническим или дачным некоммерческим объединением, это защита прав всех дачников и садоводов. Правильное ведение этого документа не обременяет правление, но даёт возможность законно подготовить и провести общее собрание, упорядочить персональные данные дачников и садоводов. Реестр членов объединения – это внутренний документ, предоставлять в государственные органы не требуется, штрафов за отсутствие или неправильное заполнение реестра также не предусмотрено. В каком виде вести реестр – в бумажном или электронном – правление решит самостоятельно.

В помощь председателям мы разместили на сайте Союза дачников отработанные на практике образцы заявлений о вступлении или подтверждения членства в объединении, доверенности, реестра членов, Хартию дачников Подмосковья и другие актуальные документы.

Статья 19.1. Реестр членов садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения

1. Не позднее одного месяца со дня государственной регистрации садоводческого, огороднического или дачного некоммерческого объединения в соответствии с уставом такого объединения председателем правления объединения или иным уполномоченным членом правления объединения создается и осуществляется ведение реестра членов объединения.
2. Сбор, обработка, хранение и распространение сведений, необходимых для ведения реестра членов объединения, осуществляются в соответствии с настоящим Федеральным законом и законодательством Российской Федерации о персональных данных.
3. Реестр членов объединения должен содержать:

1) фамилию, имя, отчество (при наличии) члена такого объединения;

2) почтовый адрес и (или) адрес электронной почты, по которому членом такого объединения могут быть получены сообщения;

3) кадастровый (условный) номер земельного участка, правообладателем которого является член такого объединения (после осуществления распределения земельных участков между членами объединения), и иную информацию, предусмотренную уставом такого объединения.

4. Член соответствующего объединения обязан предоставлять достоверные и необходимые для ведения реестра членов объединения сведения и своевременно информировать правление объединения об изменении указанных сведений.

СПРАВКА: